Agent ou agente de projets AUFC – dossier justice

17 Octobre 2013

DESCRIPTION DU POSTE

 En mai 2013, l’AUFC a sollicité une contribution financière du ministère de la Justice du Canada afin de procéder à une étude de faisabilité pour la mise sur pied d’un regroupement national de formation en justice. Un accord de contribution est intervenu et un rapport doit être déposé le ou avant le 31 mars 2014. (Voir une description détaillée du projet en annexe.)

 L’AUFC cherche à combler le poste d’agente de projet ou d’agent de projet dans le domaine de la justice pour contribuer à a la réalisation de cette étude de faisabilité. Les tâches et les exigences reflètent un niveau de complexité et de responsabilité qui se situe entre celles d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative et d’un gestionnaire ou d’une gestionnaire de projets junior.

 Répondant au gestionnaire cadre du projet justice à l’AUFC, l’agente de projet devra réaliser les tâches suivantes :

  • mener des recherches et des recensions de documentation dans le domaine de la justice selon les directives données;
  • préparer des portraits démographiques en utilisant notamment les bases de données de Statistiques Canada (doit être prête ou prêt à apprendre le logiciel B2020);
  • participer à l’élaboration d’un gabarit pour la collecte de données des formations en justice;
  • réaliser la collecte de données auprès des prestataires actuels des formations en justice;
  • participer à la préparation des séances de travail et des rencontres avec les parties prenantes et rédiger les rapports des séances;
  • tenir à jour la base de données des coordonnées des parties prenantes participant au projet;
  • participer à la préparation des rapports d’activités devant être remis au ministère de la Justice du Canada;

  • participer à la rédaction des produits livrables et des rapports en menant les recherches, en assurant la révision de texte en français et en préparant les ébauches préliminaires à l’intention du gestionnaire cadre;
  • réaliser d’autres tâches connexes, selon les directives du gestionnaire cadre.

La personne en poste devra à l’occasion faire des tâches relatives aux autres domaines et dossiers du secrétariat national du CNFS/AUFC.

 

HABILETÉS ET FORCES RECHERCHÉES

 La personne retenue pour le poste démontre :

  • une capacité supérieure dans la planification, l’organisation et la gestion de son temps et son travail et une capacité à prioriser les tâches;
  • des habiletés supérieures en rédaction en français;
  • des habiletés supérieures en analyse et une bonne capacité à résumer et synthétiser;
  • une très bonne capacité à résoudre des problèmes;
  • de l’initiative et de l’autonomie, un haut niveau de productivité et la réalisation d’un travail de qualité.

 

PROFIL

La personne retenue pour ce poste est :

  • Très orientée à la tâche;
  • Bilingue, (français et anglais) autant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Professionnelle, autant dans son apparence que ses comportements;
  • Très à l’aise avec les gens et entre facilement en communication avec eux.

 

SCOLARITÉ ET FORMATION SPÉCIALISÉE

  • Un diplôme d’étude postsecondaire (collégial ou universitaire) dans un domaine connexe à la justice, l’administration ou l’éducation.
  • Une très bonne connaissance des logiciels répandus, notamment de Word, Excel et Outlook; la personne doit faire preuve d’une habileté supérieure dans l’utilisation du logiciel Excel.
  • La connaissance de logiciels spécialisés tel B2020 est un atout.

 

 

EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCE

  • Expériences et compétences dans la recherche et la gestion de dossiers;
  • Expérience à travailler en équipe;
  • Connaissance du milieu de l’administration de la justice au Canada est un atout.

DURÉE DU MANDAT

Le mandat du titulaire débutera en novembre 2013 et se terminera le 31 mars 2014. Le mandat pourrait être possiblement renouvelé.

RÉMUNÉRATION ET CONDITION DE TRAVAIL

Le poste est à temps complet, soit 5 jours/semaine. L’AUFC offre un traitement et des honoraires compétitifs, reflétant l’importance de ce poste et selon l’expérience et les compétences de la personne retenue. Le titulaire sera appelé à voyager de temps en temps et devra donc démontrer de la flexibilité au niveau de son horaire. La grille salariale pour ce poste débute à 47 000$/année plus certains bénéfices offerts par l’AUFC.

LIEU DE TRAVAIL

Les bureaux du CNFS et de l’AUFC sont situés à Ottawa, au 223, rue Main.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

L’entrée en fonction sera idéalement le 1er novembre 2013.

COMMENT SOUMETTRE SA CANDIDATURE

Veuillez adresser votre lettre de présentation, votre curriculum vitae et les coordonnées de deux références, par courriel, avant le 25 octobre, à 15h, heure de l’Est, à :

 

Ronald Bisson

Gestionnaire cadre en justice

Secrétariat national, Association des universités de la francophonie canadienne

223, rue Main

Ottawa (Ontario) K1S 1C4

Tel.: 1.613.244.7837, poste 114

Sans frais 1.866.551.2637

rbisson@aufc.ca

http://www.acufc.ca

Pour la description complète du poste, veuillez consulter le document PDF.